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滁州上元电脑培训丨制作漂亮PPT的技巧

来源:上元教育   【上元教育:技能改变命运,上元成就未来】   2018/12/8 14:50:55
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做业务的朋友都知道,跟顾客进入方案沟通阶段,第一个见面礼便是有逼格的ppt设计。而文字,可以说是ppt的死敌。因为要想版面美观,首先第一个要义就是留白要够多,其次再考虑如何进行修饰,才更能体现美感。而我们平常做的PPT往往都是大片大片文字的。所以这就构成了一组矛盾:PPT上需要放很多字 VS 字多会削减版面美感。

那如何解决这组矛盾呢?我们也许可以从发布会上的PPT找找灵感

为什么发布会上的PPT颜值高而且总能瞬间聚焦眼球?这里面大概有两个方面的原因。一方面是精致酷炫的图片,图片是经过设计师精心定制设计的,美是自然。另一方面是文字的排版,非常有层次感。

精美的图片我们先放一边不说,文字的排版我们可以通过学习技巧提高,下面我们通过优秀的案例一起来研究和分析其中的排版奥秘。经过我初步分析,文字排版大概需要三步曲。

第一步提炼文字信息

当你拿到一份演讲稿的时候,先不要急着就动手去做PPT,先想清楚每个段落想要表达的核心观点,核心词汇,然后用笔标注出来

很多时候PPT做的不好的,倒不是因为他的PPT做的不够精美,技术不过关,PPT拼的大部分都不是技术活,而是脑力活。因为究其本质,PPT只是演讲时候的一个辅助工具,而演讲的目的是说服,所以首先应该要做的就是提炼核心观点,只有观点鲜明突出,逻辑清晰,观众才能更好地接受你的信息,你的说服才会有效

第二步增加对比

提炼完观点之后,接下来才是技术活。如何让想传达的观点在视觉呈现上更加突出?那就需要引入对比

有以下这3种做法:

/ 1 /改变大小

正常来说,文字的字号大小都是一样的,看不出什么区别。那么我们可以通过改变其中几个字的字号,让它和其他字区别开来。而背后的原理也很简单,文字越大在版面上占得空间就越大,而我们视觉接受信息往往是先看到最大的,其次才是较小的。比如正文我用的是18号字体,那么标题我就可以用32号字体

这一页PPT所要表达的观点就是九号平衡车很容易学会,那么在文字的编排上九号平衡车就相对而言显得不是那么重要,最重要的容易学会,那么就把第一重要,你最想让观众接受的信息,放大。也就是加大字号,让它更加突出

这一页PPT所要表达的是小米前置200万像素的相机,而后面的背照式二代 / 1080P摄影等都是解析200万像素的前置相机有什么用的。所以应该把最核心的“前置相机200万像素”这几个字眼放大

/ 2 /改变颜色

我们除了会被大的文字吸引,也会被颜色不同的东西所吸引,比如下面的这些雨伞,你首先应该注意到的应该是与其他颜色不同,红色的那一把,对吗?

同样的原理我们可以应用在文字上,如果我们不想改变字号的大小,那么我们就为其改变颜色,让它更加突出

这一页PPT主要是讲小米收购了九号平衡车,注意是九号哦,而不是其他号,所以可以给“九号”换个颜色,作特别突出

这一页也是一样的,是讲全网通的升级版本2.0,而不是1.0,那么就为2.0换个颜色,让它更加醒目

/ 3 /填充色块

这一种方法跟上一种方法非常类似,只是选择了增加一个色块,而不改变字体的颜色

/ 4 /小结

增加对比有三种方法,一是改变大小,二是改变颜色,三是填充色块。无论是上面那种方法都好,其实都是在做同一件事:让正常的变得特殊,与众不同,打破观众的心理预期。而人类往往会被与其他事物不同的东西所吸引

第三步对齐

左对齐,居中对齐,右对齐是最基本的三种对齐方式,相信大家都非常熟悉了。无论是图片排版还是文字排版,我们都要强调对齐,因为对齐是使整个版面规整的一个非常重要的要素,而规整在一定程度上就意味着美

在发布会的PPT上,这三种对齐方法也是随处可见的

左对齐  右对齐   居中对齐

此外,还有一种对齐方式,叫“两端对齐”。这种对齐方式适合用在段落当中,在日常制作PPT的过程中也是使用率很高的

两端对齐

现在让我们回顾一下,上面我们讲了文字排版的三个步骤

第一步:提炼文字信息

第二步:增加对比

第三步:对齐

这三个步骤是最基本的,一般来说做到这三步,就已经很不错了,能战胜市面上看到的60%PPT,剩下的40%,则要看字体和图片的选择和整体的排版是否合适

接下来,我们再来看一下文字排版更具设计感和逼格的一种做法,活用线条

线条在文字排版中的运用

/ 1 /线条

线条在平面设计当中最常见的有以下三个作用:

一、引导注意力

二、划分层次

三、平衡画面

下面我会逐个解释这三个作用,以及如何做

一、引导注意力

大家可以对比一下上面两张PPT,是不是左边有线条那张比右边没线条那张更吸引眼球?这里线条就起了一个吸引注意力的作用。我们再从美学的角度对比一下,有线条那张明显比没线条的那张要好看很多,而且更有设计感一点了。这仅仅只是加了一条线条而已

二、划分层次

大家再对比一下上面两张PPT,左边是添加了线条的,右边是没有线条的,左边的比右边的层次感更强一下

同样的做法在发布会的PPT上也有体现

三、平衡画面

再来对比一下上面这两张,同样的,左边那张有线条,右边那张则没有。区别在哪里?左边的添加了线条,使版面变成了一个矩形(看红色框框),而右边的没加线条,则是一个缺了一个角的矩形。我再把原图放上来大家对比一下,看一下那种更加美观

再来看这张PPT,两条线条把左边的文字划分为三个板块,最上面的是产品名称,中间是产品属性,最下面也是产品属性(不过由于不是展示的重点,所以文字较小)

大家试想一下,如果没有了那两条线条会变得怎样?左方那整个板块就变成了一个直角梯形,显得版面不规则,而添加了这两条线条,划分出层次,就把直角梯形变为了三个矩形,在视觉上就平稳了。

这张PPT也是,通过四条线条把四个板块划分为四个矩形,画面就平衡了

这种方法还特别适用于文字较多的场景,文字较多的时候,可以把整段的文字提炼出几个意思出来,划分为几个层次,这样就避免了整大段文字破坏了版面的美观

百度百科就沿用了这种做法,大家可以参考一下

/ 2 /线框

线框的存在同样也是为了使版面规整

单单摆上文字就显得太单调了,而且也不规整,这时加入几个矩形,什么问题都解决了

上图是一种比较常规的做法,而现在平面设计流行一种不封闭的矩形,然后把文字镶嵌在矩形中,非常有设计感

这种设计方法我也曾引用到我的PPT设计当中,这里放一张出来给大家看一下

类似的排版方法还有很多,大家可以多欣赏一些优秀的平面设计作品,从中找找灵感。

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